El proceso de realizar una auditoría a la comunidad es de vital importancia, por cuanto el Comité de Administración y la Asamblea de Copropietarios, sin la práctica de una auditoría, no tienen plena seguridad de que los datos económicos registrados realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria la que define con bastante razonabilidad, la situación real de la comunidad.
Una auditoria además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones del comité de administración y de la asamblea.
Nuestro servicio de Auditorías Financieras, consiste en revisar los Estados Financieros de la comunidad, o la información de Ingresos y Gastos, dependiendo de lo que presente el administrador, con el objetivo de determinar la exactitud de los saldos de las cuentas y su legalidad, y así poder dar nuestra opinión sobre la situación financiera de esta, verificando que se cuenten con todos los documentos que respaldan los movimientos financieros y económicos de un periodo determinado.
En el caso de la Auditoría Administrativa, el objetivo es revisar y evaluar si los métodos, procedimientos, reglamentos y la forma de trabajar y funcionar da cumplimiento con las políticas, planes, programas, establecidos por la comunidad, y que además cumplan con las reglamentaciones establecidas en la Ley 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria, las cuales pueden tener un impacto significativo en la operación del condominio y/o edificio.
Entre los principales aspectos a revisar en nuestra auditoría, se encuentran los siguientes:
Validación información de Ingresos y Gastos o Estados Financieros, Saldos Contables de Fondo de Reserva, Conciliación Bancaria, Cálculo Gasto Común, Caja Chica, Remuneraciones, Inversiones, Morosos, Contratos de Trabajo, Turnos, Contratos de Mantención.